Cursus De Lantaarn - meerdere facturen betalen: betaalmand en SEPA (#8)

11 september 2026 · cursusdeel 8 van 15

Elke maand een stapel facturen één voor één overtypen in de bankapp: dat hoeft niet meer, en het is bovendien de grootste bron van tikfouten. Met de betaalmand verzamel je al je te betalen facturen en maakt De Lantaarn er één SEPA-betaalbestand van, dat je in één keer aan je bank bezorgt en met één handtekening ondertekent. In dit deel doorloop je de volledige stroom: toevoegen aan de mand, nakijken, uitvoeren en opladen bij de bank.

Deel 1: facturen toevoegen aan de betaalmand

Open een factuur via het bankkaartje, zoals in cursusdeel 7. In het betalingsvoorstel rechts kies je nu onder Later betalen voor Toevoegen aan betaalmand (voor SEPA). Loop het voorstel na voor je bevestigt:

Factuurbedrag, Saldo en Bedrag — betaal je een deel, pas dan het bedrag aan.
Rekening van en Datum uitvoering — de datum kan je later bij het uitvoeren nog overschrijven.
De Tegenpartij — en hier hoort de gouden regel: kijk het IBAN-nummer goed na. Vertrek je vanuit Archief of Historiek, dan staan de gegevens normaal juist, maar het rekeningnummer verifieer je bij elke betaling.
De Mededeling — kies het juiste Type: Gestructureerd (OGM) als de factuur een gestructureerde mededeling draagt (de leverancier koppelt je betaling dan foutloos), anders Ongestructureerd met bijvoorbeeld het factuurnummer.

Klik op Goedkeuren: de betaling staat klaar in de betaalmand. Herhaal dat voor alle facturen die je wil meenemen — vlot werk vanuit de voorgefilterde factuurlijst. Het document zelf krijgt de status Betaald zodra de betaling in een SEPA-bestand is opgenomen; later wordt dat Verwerkt, zodra de betaling ook effectief op je uittreksels is teruggevonden (cursusdeel 7).

Deel 2: de betaalmand nakijken

Klik bovenaan op het tabblad Betaalmand. Je ziet alle klaarstaande betalingen netjes bij elkaar — je conceptlijst, zeg maar. Wijzigen of verwijderen kan hier nog: een bedrag corrigeren, een betaling die toch moet wachten er weer uithalen. Er is nog niets definitief; er vertrekt pas geld wanneer jij het bestand bij je bank ondertekent.

De klaarstaande betalingen in de betaalmand.

Deel 3: betalingen uitvoeren

Selecteer met de selectievakjes vooraan de betalingen die je wil uitvoeren — dat mag de hele mand zijn, of een selectie. Er verschijnt een blauwe knop x betaling(en) uitvoeren, met daarachter het totaalbedrag: je laatste controlecijfer voor je verdergaat. Klopt dat totaal niet met wat je verwacht, dan zit er een betaling te veel of te weinig in je selectie.

De geselecteerde betalingen met de knop x betaling(en) uitvoeren en het totaalbedrag.

Klik op de knop. Er opent een venster met wat extra informatie: je selecteert er nogmaals de rekening waarvan je betaalt, en met het vinkje kan je de eerder gekozen uitvoeringsdatum overschrijven — handig als je de betalingen pas op de vervaldag wil laten vertrekken.

De rekeningkeuze en de knop SEPA-bestand downloaden.

Deel 4: het SEPA-bestand naar je bank

Klik op SEPA-bestand downloaden: je krijgt een XML-bestand dat je bewaart op je computer. Dan verhuis je even naar je online bankomgeving:

Zoek de optie om te betalen via bestand (soms “bestand opladen” of “batchbetaling” genoemd) en laad het XML-bestand op.
Je bank toont dezelfde lijst betalingen als De Lantaarn — controleer het aantal en het totaal.
Onderteken de opdracht. Pas op dit moment vertrekt er effectief geld; tot dan kan je altijd nog terug.

De meeste banken bieden deze optie zeker aan op een zakelijke rekening. Vind je ze niet terug, neem dan contact op met je bankkantoor.

Tip: heb je van een leverancier zowel een factuur als een creditnota openstaan? Verreken ze in één betaling in plaats van te betalen en terug te vorderen — hoe dat werkt, lees je in de artikels onderaan.

Deel 5: goedkeuring nodig? En een vast ritme

In dossiers met een goedkeuringsproces voor betalingen komt een betaling pas in de betaalmand nadat de juiste persoon ze heeft goedgekeurd; in het betaalscherm zie je dan onderaan een extra blok Goedkeuring. Voor een vzw-bestuur is dat vier-ogen-principe een aanrader — hoe je het instelt, lees je in cursusdeel 14.

Nog een praktijkadvies, los van de techniek: kies een vast betaalritme, bijvoorbeeld wekelijks of tweewekelijks. De stroom wordt dan routine — factuurlijst afwerken, mand vullen, één SEPA-bestand ondertekenen — en leveranciers worden stipt betaald zonder dat iemand er dagelijks mee bezig is.

Volgende stap: betaald is betaald — maar waar vind je alles later terug? In cursusdeel 9 verken je het archief.

De schermafbeeldingen tonen een echt dossier in De Lantaarn; persoonsgegevens werden onherkenbaar gemaakt.