Belangrijkste vzw-deadlines 2025

15/02/2025 :

• Overheidsopdrachten

Indienen lijst met overheidsopdrachten van beperkte waarde (van 3.000 tot 30.000 EUR per leverancier), exclusief btw, voor vzw’s die voor meer dan de helft van hun inkomen door overheden gefinancierd worden (FOD BOSA). Meer info

28/2/2025 : 

• Fiscaal aftrekbare giften

Indienen fiches 281.71, zodat donateurs van een gift aan vzw’s, fiscale aftrekbaarheid verkrijgen.

• Buitenlandse artiesten

Indienen fiches 281.30 voor vzw’s die buitenlandse artiesten hebben tewerkgesteld.

• Auteursrechten

Indienen fiches 281.45 voor vzw’s die auteursrechten hebben uitbetaald en hierop roerende voorheffing ingehouden.

31/03/2025 :

• Patrimoniumtaks

Indienen patrimoniumtaks voor vzw’ s wiens vermogen het afgelopen jaar meer dan 50.000 EUR bedroeg. Niet voor Stichtingen van Openbaar nut.

• BTW

Indienen klantenlisting: klanten met een geldig BE btw-nummer waaraan voor 250 EUR of meer gefactureerd werd in het afgelopen jaar, moeten worden opgenomen.

25.04.2025 :

• BTW

Indienen btw-aangifte kwartaalaangevers/Bijzondere Aangifte over Q1 2025, met hierin opgenomen de berekening van het algemeen verhoudingsgetal of het werkelijk gebruik (voor gemengde btw-plichtige vzw’s).
(maandaangevers: indienen 20/02/2025 – 20/03/2025 – 22/04/2025)

 

26/06/2025 :

• Erelonen

Indienen fiches 281.50 voor vzw’s die erelonen hebben uitbetaald via facturen of andere bewijsstukken die zonder btw, en niet btw-conform, werden opgesteld.

30/06/2025:

•  Algemene vergadering

Voor vzw’s met een kalenderjaar als boekjaar is 30/06/2025 de laatste dag waarop de jaarlijkse AV kan worden georganiseerd, waarop de jaarrekening 2024 moet worden goedgekeurd.
De jaarrekening dient vervolgens binnen de 30 dagen te worden neergelegd.

25.07.2025 :

• BTW

Indienen btw-aangifte kwartaalaangevers/Bijzondere Aangifte over Q2 2025.

(maandaangevers: indienen 20/05/2025 – 20/06/2025 – 20/07/2025)

??? :

• Rechtspersonenbelasting

Deadline voor 2025 nog niet gekend, doorgaans is dit eind september, begin oktober.

25.10.2025 :

• BTW

Indienen btw-aangifte kwartaalaangevers/Bijzondere Aangifte over Q3 2025.

(maandaangevers: indienen 20/08/2025 – 20/09/2025 – 20/10/2025)

 

01/01/2026:

• Peppol

Peppol verplichting start voor btw-plichtige vzw’s: facturen moeten vanaf nu ook verplicht worden verstuurd via Peppol in een B2B-context (tussen twee btw-nummers).

25.01.2026 :

• BTW

Indienen btw-aangifte kwartaalaangevers/Bijzondere Aangifte over Q4 2025.

(maandaangevers: indienen 20/11/2025 – 20/12/2025 – 20/01/2026)