Belangrijkste vzw-deadlines 2025
15/02/2025
Overheidsopdrachten: Indienen lijst met overheidsopdrachten van beperkte waarde (van 3.000 tot 30.000 EUR per leverancier), exclusief btw, voor vzw’s die voor meer dan de helft van hun inkomen door overheden gefinancierd worden (FOD BOSA). Meer info ↗
28/2/2025
Fiscaal aftrekbare giften: Indienen fiches 281.71, zodat donateurs van een gift aan vzw’s, fiscale aftrekbaarheid verkrijgen.
Buitenlandse artiesten: Indienen fiches 281.30 voor vzw’s die buitenlandse artiesten hebben tewerkgesteld.
Auteursrechten: Indienen fiches 281.45 voor vzw’s die auteursrechten hebben uitbetaald en hierop roerende voorheffing ingehouden.
31/03/2025
Patrimoniumtaks: Indienen patrimoniumtaks voor vzw’ s wiens vermogen het afgelopen jaar meer dan 50.000 EUR bedroeg. Niet voor Stichtingen van Openbaar nut.
BTW: Indienen klantenlisting: klanten met een geldig BE btw-nummer waaraan voor 250 EUR of meer gefactureerd werd in het afgelopen jaar, moeten worden opgenomen.
25.04.2025
BTW: Indienen btw-aangifte kwartaalaangevers/Bijzondere Aangifte over Q1 2025, met hierin opgenomen de berekening van het algemeen verhoudingsgetal of het werkelijk gebruik (voor gemengde btw-plichtige vzw’s). (maandaangevers: indienen 20/02/2025 – 20/03/2025 – 22/04/2025)
26/06/2025
Erelonen: Indienen fiches 281.50 voor vzw’s die erelonen hebben uitbetaald via facturen of andere bewijsstukken die zonder btw, en niet btw-conform, werden opgesteld.
30/06/2025
Algemene vergadering: Voor vzw’s met een kalenderjaar als boekjaar is 30/06/2025 de laatste dag waarop de jaarlijkse AV kan worden georganiseerd, waarop de jaarrekening 2024 moet worden goedgekeurd. De jaarrekening dient vervolgens binnen de 30 dagen te worden neergelegd.
25.07.2025
BTW: Indienen btw-aangifte kwartaalaangevers/Bijzondere Aangifte over Q2 2025.
(maandaangevers: indienen 20/05/2025 – 20/06/2025 – 20/07/2025)
???
Rechtspersonenbelasting: Deadline voor 2025 nog niet gekend, doorgaans is dit eind september, begin oktober.
25.10.2025
BTW: Indienen btw-aangifte kwartaalaangevers/Bijzondere Aangifte over Q3 2025.
(maandaangevers: indienen 20/08/2025 – 20/09/2025 – 20/10/2025)
01/01/2026
Peppol: Peppol verplichting start voor btw-plichtige vzw’s: facturen moeten vanaf nu ook verplicht worden verstuurd via Peppol in een B2B-context (tussen twee btw-nummers).
25.01.2026
BTW: Indienen btw-aangifte kwartaalaangevers/Bijzondere Aangifte over Q4 2025.
(maandaangevers: indienen 20/11/2025 – 20/12/2025 – 20/01/2026)