UBO-register : tijd om te registreren of te bevestigen
Het UBO-register ↗ werd in het leven geroepen om de uiteindelijke begunstigende van een organisatie in een centraal register samen te brengen.
Bij non-profitorganisaties hebben we het hier dan over de leden van het Bestuursorgaan. Je bent als bestuurder wel geen ‘eigenaar’ of ‘begunstigde’, maar wel iemand die de organisatie ‘controleert’.
Een nieuwe organisatie moet zich binnen de 30 dagen na oprichting registreren in dit UBO-register, een bestaande organisatie moet haar gegevens bij elke wijziging van de uiteindelijke begunstigden aanpassen, en bovendien elk jaar opnieuw aanpassen of bevestigen, ook als er niets gewijzigd is.
Dit is niet zonder belang, want het nalaten om dit te doen, kan tot gevolg hebben:
- De vzw krijgt een boete (250 tot 50.000 EUR), per bestuurder of per entiteit. Vooral bij herhaalde niet-naleving kan dit dus oplopen.
- Schrapping uit de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), lag dat maar eens uit aan je leden, de overheid of je cliënten.
- Je bankrekening kan geblokkeerd worden, dossiers kunnen ernstige vertraging oplopen (vb. bij de notaris), of subsidies kunnen geweigerd worden.
- Bestuurders kunnen hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor het niet-naleven van deze verplichting.
Ok, iedereen is wakker nu denk ik.
Dus niet vergeten: ook als er niets is gewijzigd moet je jaarlijks bevestigen. Dit kan wel enkel door iemand die bevoegd is om de organisatie te vertegenwoordigen.
Op eenvoudige aanvraag kan je bij ons een duidelijke handleiding verkrijgen. En als het je écht niet zou lukken, laat ons weten en we kijken of we een handje kunnen helpen.
Dus als een haas naar het UBO-register: UBO-register | Compliance | FOD Financiën ↗