Rijksregisternummer op fiscale attesten: start nu met je voorbereiding

Ben je een vzw, Ivzw of stichting, en ben je erkend om fiscale attesten voor giften af te leveren? Dan is dit artikel iets voor jou.

We kennen allemaal het verhaal: een milde schenker stort minstens € 40 op jaarbasis, en in ruil krijgt die een belastingvermindering op het aanslagbiljet. Dat percentage is sinds 1 januari 2025 verlaagd van 45% naar 30% (wet ‘Diverse bepalingen’ van 12 december 2025, met terugwerkende kracht). Voor een gift van € 40 betekent dat geen € 18 meer, maar nog € 12 belastingvermindering voor je schenker. Niet het leukste nieuws om mee te starten, we weten het.

Daar komt nu nog iets bovenop: de aankondiging van 18 februari 2026

De FOD Financiën heeft bevestigd dat uiterlijk op 1 januari 2028 de vermelding van het rijksregisternummer van natuurlijke personen verplicht wordt op álle fiscale fiches (Wet van 12 mei 2024). “Oef, nog bijna twee jaar de tijd”, denk je misschien. Maar opgelet: die deadline slaat op de fiches die je indient in 2028, en die gaan over de giften die je in 2027 ontvangt. Met andere woorden: élke gift die vanaf 1 januari 2027 binnenkomt, valt al onder het nieuwe regime.

De verplichting gold in feite al vanaf 2024

Sinds 1 januari 2024 was de vermelding van het rijksregisternummer op fiche 281.71 wettelijk verplicht geworden. Omdat organisaties er in de praktijk niet in slaagden om van elke bestaande schenker dat nummer te krijgen, heeft de fiscus een administratieve tolerantie verleend voor giften in 2024 én verlengd voor 2025. Zonder rijksregisternummer bleef het attest geldig en behield de schenker zijn belastingvermindering. De aankondiging van 18 februari 2026 lezen we als een duidelijk signaal dat die tolerantie definitief op haar laatste benen loopt: 2026 wordt allicht het laatste jaar waarin je nog fiches zonder rijksregisternummer kan indienen zonder gevolgen.

Wat betekent dit concreet voor je vzw?

Er zijn twee werven die je parallel moet aanpakken, in zoverre ze bij jullie nog niet gestart of afgewerkt zijn:

1. Je systemen klaarzetten. Of je nu werkt met Excel-lijsten, ledenbeheer-software, een CRM of een online-stortingsmodule: voorzie een veld “rijksregisternummer” en zorg dat het correct kan doorstromen naar Belcotax-on-web. Het nummer moet als doorlopende reeks van 11 cijfers worden ingegeven — zonder streepjes of spaties.

2. Je schenkers aanspreken. Hier kruipt meer tijd in dan je denkt. Veel schenkers aarzelen om hun rijksregisternummer door te geven, en terecht: het is een gevoelig gegeven. Je zal dus moeten communiceren waarom je het nodig hebt (fiscale verplichting), hoe je het veilig bewaart (GDPR!), en welk kanaal ze kunnen gebruiken om het mee te delen (beveiligd webformulier, antwoordstrook bij bedankbrief, online stortingsmodule…). Weigert een schenker om het nummer door te geven? Dan blijft de gift uiteraard geldig, maar zodra de tolerantie wegvalt kan je voor die persoon geen geldig fiscaal attest meer afleveren, en verliest hij of zij dus de belastingvermindering.

Voor giften van vennootschappen geldt hetzelfde principe, maar dan met het ondernemingsnummer (KBO) in plaats van het rijksregisternummer. Dat is doorgaans makkelijker te verkrijgen.

Vragen? Contacteer je dossierverantwoordelijke. Hoe vroeger we met de juiste aanpak kunnen beginnen, hoe kleiner de kopzorgen bij de indiening, en hoe minder schenkers je onderweg verliest.