Ken je alle functies van onze apps? De Lantaarn.

We merken wel eens dat klanten verbaasd zijn als we het bij een overleg over een bepaalde functie van onze apps hebben. Ze vallen uit de lucht: “Als ik dat eerder had geweten!”.

Inderdaad, de apps ontwikkelen constant, soms krijgen nieuwe medewerkers in een vzw slechts een basic overdracht rond het gebruik van de vele functies, er is niet altijd tijd om onze vormingen te volgen enz…

Daarom zetten we graag nog even een paar handige mogelijkheden van De Lantaarn in de kijker.

Is er een functie die jij wil gaan gebruiken? Stuur dan even een berichtje aan jouw dossierverantwoordelijke, we brengen het graag voor jou in orde.

In De Lantaarn kan je onder andere

• zelf algemeen én analytisch coderen via het systeem van de dynamische werklijst: kies zelf de juiste algemene en analytische rekening (of verdeelsleutel) uit een drop downlijst. Zo wordt je boekhouding scherper en correcter.
• eenvoudig betalen: met enkele klikken selecteer je welke facturen moeten betaald worden en zet ze dan in een Sepa-bestand, iets wat elke Belgische bank kan lezen. Ook kan je via Ponto betalingen versturen.
• de facturen die opgenomen zijn in zo’n Sepa-bestand en die moeten goedgekeurd worden voor betaling, bekijken. Heel handig voor wie een betaalbestand moet ondertekenen.
• de leveranciers die via domiciliëring of via creditcard betaald worden, blokkeren voor betaling, zodat je ze onmogelijk dubbel kan betalen.
• een slimme ‘goedkeuringsstroom’ opzetten, zowel voor facturen als voor betalingen: wie een bepaalde goedkeuring moet doen, krijgt een mailtje dat er documenten klaar staan om te beoordelen en dan te verwerpen, on hold te zetten, of goed te keuren. De goedkeuring kan gefilterd worden per leverancier, op bedrag of ook per label (zo kan je verantwoordelijken voor een afdeling enkel hun facturen laten goedkeuren).
• zoeken op leverancier of klant, datum, bedrag en nog veel meer. Tip: je kan zelfs zoeken op ‘tekst op factuur’: weet je de naam van de leverancier niet meer, noch het bedrag of het boekjaar, dan kan je zo wellicht toch nog die ene factuur terugvinden.
• de historieken of de openstaande posten bekijken van klanten, leveranciers en algemene rekeningen. Handig als je de ‘losse eindjes’ onder controle wil houden.

Wil je op de hoogte blijven van wat er allemaal beweegt in de vzw-sector en wat je allemaal kan met onze apps?

Schrijf je dan nu in voor onze vormingen ‘DKP in Kleur’ en vooral ‘DKP in Kleur Live’, of bekijk de voorbije sessies hier ↗